想要通过农业银行企业网银给员工发工资,其实主要就是准备好工资表、上传到网银、再复核确认这几步。下面咱们就一步步拆开,说得明明白白。

发工资前要做的准备

在动手操作网银之前,有几件事得先搞定。这就像做饭前得先把菜买好、锅准备好一样。

开通网银代发功能

你得先去一趟银行网点。带上公司的营业执照、公章、还有法人的身份证这些材料,找到柜台工作人员,说你要开通企业网银的代发工资业务。他们会帮你办妥签约手续。这个功能开通了,你才能在电脑上操作。

准备好你的“工具”

发工资要用到两个关键东西。一个是银行的U盾(也叫K宝),这是确认你身份和操作安全的,必须插在电脑上。另一个是电脑里要装一个文件转换的小程序。这个程序可以从农业银行的官网客服支持中心找到并下载,它的作用是把我们做好的Excel工资表,变成网银能认识的格式。

设置好操作权限

如果是第一次用,或者换人操作,管理员需要先用U盾登录网银,给具体办事的同事开通权限。在网银菜单里找到“操作员功能权限管理”这类地方,把“代发工资”的权限勾选上。同时,最好也设置一下每次发工资的金额上限和需要几个人复核,这样更保险。

开始操作网银发工资

前面的准备工作都做好后,每个月发工资就轻松多了,跟着流程走就行。

第一步:制作并转换工资表

财务同事先把本月要发的工资,做成一个Excel表格。表格里最少要有这几列:序号、员工的银行卡号、姓名、发放金额。做好后,打开之前下载的那个转换程序,把Excel表格放进去,点一下“检查”和“处理”。程序运行成功,就会生成一个txt格式的新文件,比如叫“gz.txt”。这个文件就是网银能听懂的语言了。

第二步:登录网银上传文件

把U盾插到电脑上,打开农业银行企业网银的登录页面,选择“证书登录”,输入密码。进去之后,在菜单里找到“付款业务”,再点开“代发工资”,选择“上传工资文件”。把刚才生成的“gz.txt”文件传上去,然后选一下从公司哪个账户扣款,填上发工资的月份和总金额,点确定。这时候可能需要再输一次U盾密码来确认。

第三步:复核并完成发放

文件上传成功,还没完。需要另一位有复核权限的同事(或者老板自己)登录网银,在“付款业务复核”里找到这笔待处理的工资发放记录,仔细看一下总人数和总金额对不对,确认无误后,点击“复核发送”。这步做完,银行系统就开始处理了。过几分钟,你可以在“代发工资查询”里看到结果,是成功了,还是哪几笔失败了。如果有失败的,通常会提示原因,比如卡号错了,修改后重新操作那几笔就行。

你看,用农行网银发工资就是这么个过程,多操作两回就熟练了。以后每个月发工资,就能省下不少跑银行和手工核对的时间,关键是安全又省心。希望这个流程能帮你顺利搞定发薪的大事!

2024年农行网银代发工资操作视频流程