上班时间手机统一放置手机收纳盒的通知
各位同事,大家好。为了让大家工作的时候能更专心,也为了咱们团队的整体效率,公司决定从下周一,也就是2月23日开始,在上班时间统一管理手机。具体做法是,请大家在进入办公区后,将手机放到公司准备的手机收纳盒里。这个安排主要是想帮大家减少干扰,咱们一起把活儿干得又快又好。
手机统一存放,具体怎么操作?
大家可能关心具体要怎么做,别担心,我们一步步说清楚。
存放的时间和地点
每天你来到公司,走进办公区域的时候,就请把手机放好。公司会在前台旁边设置专门的手机收纳点,那里放了统一的收纳盒,很容易找到。下班离开的时候,你再把手机取走就行。记住,这个规定适用于所有在办公区工作的同事。
存放时要注意什么
在把手机放进收纳盒之前,记得先把手机调成静音或者震动模式,这样既不会漏掉重要电话,也不会突然响铃打扰到其他人。公司准备的收纳盒是带格子的,每个人放一个格子,这样既整齐也安全。如果你带了两部手机,都请一并放入。
如果有特殊情况怎么办
我们知道,有些岗位的工作确实需要随时用手机联系。如果你是这种情况,需要提前跟你的部门主管说明,经过批准后,可以保留一部工作手机。但这部手机在工作时间也只能用于处理工作的事情。另外,像午休或者公司组织的培训、会议这些时间,也请大家配合,把手机统一存放好。
这个安排,对大家有什么好处?
定下这个规矩,不是要为难大家,而是真的希望咱们的工作环境能更好。
让大家工作更投入
手机放在手边,消息提示一亮,很容易就分心了。现在把手机暂时收起来,能帮你我更好地集中精神在手头的工作上。事情做得更专注,效率自然就上去了,说不定还能早点干完活儿呢。
保护公司的信息不外泄
现在工作上的很多事情都在手机里沟通,万一不小心,可能会把不该传出去的信息泄露了。统一存放手机,是保护公司,其实也是在保护我们每个人的劳动成果和隐私安全。
创造一个安静的办公环境
你想啊,要是办公室里时不时响起手机铃声或者刷视频的声音,是不是挺闹心的?大家一起把手机收起来,办公室就能安静不少,无论是自己思考问题,还是和同事讨论工作,都会觉得更舒服。
咱们从下周一开始就试试这个新方法。一起把手机放进小盒子,给自己一段不被打扰的高效工作时间。工作中如果有急事需要联系家人,或者家里有急事找你,可以随时到前台使用公司的固定电话,非常方便。相信只要我们互相理解,一起配合,这个小小的改变会让我们的工作氛围变得更好,大家都能更轻松、更高效地完成每一天的任务。











