浙商银行企业网银代发工资流程详细步骤
很多用浙商银行对公账户的朋友,都想直接在网上给员工发工资。这个事情其实不难,主要就是先在银行开通这个功能,然后在网银里上传做好的工资表,核对好了提交就行。下面我把每一步怎么操作,还有要注意的小细节,都给你说清楚。
开通代发工资功能
想用网银发工资,第一步得去银行把这个功能开开。你不能自己在网上点一点就开通,这个需要企业带着材料去柜台办手续。
你需要准备的东西,主要是公司的营业执照、还有法人的身份证这些基本资料。到了浙商银行的网点,跟工作人员说你要办“企业网银代发工资”,他们会给你一张申请表让你填。填好表、交好资料,银行审核通过后,这个功能就给你加上了。有的银行可能会收一点开通的服务费,这个你办的时候可以问一下。
这里有个很重要的事:你用来发工资的那个公司账户,最好是你们公司在浙商银行开的主账户。这样最方便,钱直接就能划走。如果不是主账户,可能会麻烦一些,具体要怎么办,你开通的时候一定要问明白银行的工作人员。
准备和上传工资表
功能开通了,以后每个月发工资,坐在电脑前操作就行。首先,你得做一张工资表。
工资表用Excel做就可以,里面要包括员工的姓名、银行卡号、应该发的工资金额这几项最关键的信息。员工的姓名和卡号一定要反复核对,不能有错别字,数字也不能错一位。要是信息错了,钱就打不到员工卡里,还得退回来重新弄,挺耽误事的。工资表做好后,就把它保存好。
接着,用电脑登录你们公司的浙商银行企业网上银行。在网银的主菜单里,找到“代发工资”或者“批量付款”这类字眼的按钮,点进去。里面会有一个“上传文件”的功能,你点它,然后从电脑里选中你刚才做好的那份Excel工资表,把它传到网银系统里。
核对信息并提交发放
工资表传上去之后,先别急着付钱,一定要仔细看一遍。
系统会把表格里的信息列出来给你看。你要一行一行地检查,看看总人数对不对,每个人的工资金额加起来的总数对不对。重点再对一遍员工的银行卡号,这是最容易出错的地方。如果发现哪条信息错了,就在系统里直接改过来,或者把错误的文件删掉,重新做一份正确的传上来。
所有信息都确认没问题了,最后一步就是提交。系统会让你输入支付密码,或者插入公司的U盾进行安全验证。完成这一步,代发工资的指令就正式发给银行了。银行那边收到指令,就会从你们公司账户里扣掉对应的总金额,然后把钱一笔一笔发到每个员工的卡上。一般情况下,这笔钱在1-2个工作日内就能到员工的账上。
都操作完以后,你可以在网银里查一下发放记录,看看是不是都成功了。如果有失败的记录,系统会告诉你原因,比如卡号不对或者账户有问题,你根据提示联系员工核对修改,下次发工资的时候就不会再错了。整个流程走下来,你会发现比以前用现金或者支票省事多了,关键是准确又安全,希望能帮你把发工资这件事变得轻松点。











