银行存款付出去又退回来，不能简单地用银行存款一正一负来记账。这种处理方式不符合正规的会计要求，会扰乱账目。正确的做法是，根据钱款退回的具体原因，做一笔与当初付款时方向相反的会计分录，把原来的账务记录给“冲掉”。下面我们就具体说说这是怎么回事。

银行存款退回时该怎么记账

银行存款退回，意味着之前那笔付款交易没有成功。所以，我们记账的核心思路就是把原来那笔分录“撤销”掉。简单来说，当初怎么记的付钱，现在就反过来记一遍收钱。

常见的退回情况怎么处理

我们处理账务时，得看这笔钱最初是付去干什么的。情况不同，记账的科目也不一样。

情况一：付给供应商的货款被退回了。
比如，你通过银行转了1万块钱给供应商。后来因为某些原因，这笔钱被银行退回来了。
当初付款时的记账是：借：应付账款 1万，贷：银行存款 1万。
现在钱退回来了，你就需要做一笔相反的分录：借：银行存款 1万，贷：应付账款 1万。
这样一来，账上的银行存款和欠供应商的钱都回到了原来的状态。

情况二：支付的费用被退回了。
比如，你支付了一笔管理费，后来对方退给你了。
当初付款记账是：借：管理费用，贷：银行存款。
现在收到退款，比较规范的做法是用红字（或者负数）来冲销：借：银行存款，借：管理费用（红字）。
这样也能把费用和银行存款的变动都调整回来。 银行存款付出去又退回来可以做银行存款一正一负吗

情况三：转账时账号填错被退回。
这种情况很常见。你本来要付钱给A公司，结果账号写错，钱被银行打回来了。
处理方法和第一种很像，就是做一笔相反的分录，先把账冲平。等你找到正确的账号再次支付时，再重新记一笔付款的分录就可以了。要注意的是，如果第一次错误转账时银行扣了手续费，这笔手续费是不会退的，需要单独记在“财务费用”里。

为什么不能记一正一负

有些朋友可能觉得，钱出去了又回来，银行存款不是没变吗？记一正一负多省事。但这样做其实会带来不少问题。

账目会变得不清晰

会计记账不只是记录金额变化，更重要的是记录经济业务发生的来龙去脉。如果你只记银行存款一加一减，查账的时候就完全看不出来这笔钱为什么动过。是因为货款退回？还是费用返还？或者是转错账了？这些重要的信息都丢失了。时间一长，连你自己都可能搞不清这笔账是怎么回事，给对账和查账带来很大麻烦。

不符合记账的规矩

正规的会计处理有明确的要求。对于已经完成的交易被取消，标准的做法就是用红字冲回或者做反向分录。这样做，每一笔资金的流动都有对应的、清晰的会计科目来反映，形成了一个完整的记录闭环。这既是企业会计准则的要求，也能让公司的财务报表更真实、更准确。如果图省事乱记账，在税务检查或审计的时候，可能就会被认为是账务处理不规范。

所以，下次再遇到银行付款退回的情况，可别偷懒记个正负就完事了。多花一分钟，按照业务实质做好冲销分录，能让你的账本清清楚楚，后续工作也会省心很多。