公司买车,贷款是法人个人名义办的,每月从法人私户还钱,这个账得这么记。公司收到法人转来的贷款钱,记成欠法人的。买车时,这笔钱花出去,车就算公司的固定资产了。每个月银行从法人卡里扣了钱,公司再把这笔钱补给法人,账上就减少欠他的钱。这么操作,车是公司的,但还款的利息公司可能没法用来抵税,这点要留意。

公司收到法人贷款的钱怎么记账

车是公司买的,但贷款用的是老板自己个人的名字。银行把钱打到老板卡里,老板再把这笔购车款转到公司账上。这个时候,公司的会计就得做一笔分录。

公司账上银行存款多了,对吧。但同时,这钱不是白来的,是公司欠老板个人的。所以记账的时候,一边记银行存款增加了,另一边要记一笔负债,就是“其他应付款”,最好在后面注明是老板的名字。这样账就清楚了,钱到了,债也欠下了。

这笔操作的核心是,钱虽然进了公司户头,但它的性质是公司向法人个人的借款,专门用来买车的。

用这笔钱买车和后续还款的账务处理

钱到账了,接着就是去买车。公司支付购车款和税费的时候,固定资产科目就增加了。如果公司是一般纳税人,还能抵扣一部分增值税进项税。这一步就是把借款变成公司的车。

麻烦的是后面每个月还款。银行直接从法人私人的银行卡里扣月供。对公司来说,这笔债务并没有直接还给银行,而是还给了垫付的法人。所以,每个月扣款后,法人需要把扣款凭证给公司,公司依据这个把钱支付给法人个人。

做账时分两步看:

公司买车贷款法人私户还款会计分录
  • 月供里一部分是还本金,这相当于清偿一部分公司欠法人的购车借款。
  • 另一部分是利息,对公司来说是财务费用。

所以记账时,公司欠法人的借款(长期应付款或其他应付款)会减少,同时增加一笔财务费用。然后,公司把钱打给法人个人,公司的银行存款减少,同时清偿了对法人的其他应付款。

这里有个关键点,因为贷款利息的发票是开给法人个人的,不是开给公司,所以这笔财务费用在计算公司所得税时,税务局可能不认,不能税前扣除,年底算税要调整增加。

为了规范,公司和法人之间最好签个简单的借款协议,说清楚这笔钱是用于公司购车,以及公司按月向法人偿付垫付的月供。转账的时候,备注栏可以写上“归还购车借款”或“支付车贷月供”,这样资金往来有据可查。车子的发票一定要开给公司,这样资产才能名正言顺入公司的账。事情看起来绕了点,但把每一步的款项性质想明白,账就能理清了。