在上海开新公司的朋友,给员工办社保开户,现在完全可以在人社官网提交材料审核,走线上流程搞定。这个事其实没想象中那么复杂,咱们一步步来捋清楚。

新公司社保开户,网上申请到底怎么办

咱们得先搞清楚谁能办。公司要给员工新建养老保险账户,员工得符合条件,比如男的没到60岁,女的没到50岁(如果是管理技术岗位,没到55岁),而且这个人以前在上海没建过养老账户。这算是第一步要确认的事。

接下来就是准备东西。最基础的是员工的身份证,正反面复印件都得要。但光有这个还不够,根据你公司是哪种类型,还得带点别的材料。比如说,你是普通企业,那就带上《上海市单位招用从业人员名册》或者《外来从业人员用工备案登记表》这类东西,如果已经办过招工备案手续,那就不用带了。要是机关或者事业单位,带的材料又不一样了,得是《公务员登记表》、《事业单位聘用人员名册》这些。这里有个小提醒,所有交上去的复印件,记得盖上你们公司的公章,这样才有效。

人社官网提交材料审核的具体操作和注意点

材料齐了,就可以上网操作了。企业一般是通过“上海市人力资源和社会保障自助经办平台”来办,里面有个“社会保险自助经办平台”。登录进去,找到单位参保登记的入口,按照网页上的提示,把准备好的材料信息一样样填上去、传上去就行。这个系统设计得还算明白,跟着指引走不太会迷路。

网上提交之后,就是等审核。如果材料都没问题,符合规定,系统那边会处理,理论上可以当场办结。万一材料有点小问题,或者不全,那边会给你打个回执,告诉你缺啥,你补上再提交就好。要是完全不符合规定,也会收到通知,材料会退回来。整个流程是免费的,不花钱。办理时间要注意下,最好是每月的5号到26号之间去办,碰上法定节假日就得顺延了,上午下午都有具体工作时间点。

办好了之后,公司就可以正常给员工缴纳社保了。这里有个容易忽略的事,如果招的员工之前是自己以灵活就业身份交社保的,那他得先通过“随申办”APP把那个灵活就业登记退掉,不然公司这边可能没法顺利给他办增员。社保这个东西,断了缴一般是不能事后补的,所以新公司接手一定要衔接好,按月按时缴,这关系到员工缴费年限能不能连续算,很重要。希望这些信息能帮你把公司社保开户这事顺顺利利地办下来。