公司账户收到拉卡拉打来的钱,扣掉的手续费,记账的时候就直接记到“财务费用”这个科目里就行。比如收到一笔10000块的货款,手续费是60块,那实际到账就是9940块,做账的分录就是借“银行存款”9940块,借“财务费用-手续费”60块,贷“主营业务收入”或者“应收账款”10000块。挺简单的吧,但有些朋友想看看更详细的例子和注意事项,该怎么办呢?我们接着往下看。

手续费怎么算,账就怎么做

拉卡拉收款的手续费,不是固定的。得看你客户用什么方式付钱。刷信用卡的话,费率基本是0.6%,刷一万块就扣60块手续费。刷储蓄卡会便宜点,费率是0.5%,而且有封顶,一般是20块或者25块封顶。如果是用微信、支付宝扫码付,费率大多是0.38%。 这些信息在拉卡拉的官网上都能查到,比较透明。

所以做账的时候,你得先搞清楚这笔钱扣了多少手续费。假设你的公司是卖货的,今天客户用拉卡拉POS机刷卡买了15000块的东西,用的是信用卡。那么手续费就是15000乘以0.6%,等于90块。公司银行账户实际到账是14910块。这个时候,你的会计分录就应该这样写:

借:银行存款 14910

借:财务费用—手续费 90

贷:主营业务收入 15000

看出来了吧,手续费那部分,和银行扣的其他费用一样,都归集到“财务费用”里。 这样处理,账目清楚,月底一看就知道这个月总共付了多少收款成本。

记账时几个容易迷糊的地方

虽然分录核心就那两行,但实际做的时候,有几点特别容易搞错。咱们得留心。

第一,手续费是单独记的,不能从收入里直接减掉。 你不能只记一笔“借银行存款14910,贷主营业务收入14910”,把90块手续费给“吃”掉。这样收入金额就不对了,成本费用也没体现,账是乱的。

第二,要分清楚情况。如果这笔钱不是你当天的销售收入,而是客户之前欠你的货款,现在通过拉卡拉还给你。那分录里的“贷方”科目就不是“主营业务收入”,应该换成“应收账款”。变成了:借银行存款,借财务费用,贷应收账款。这个科目可不能弄混。

第三,手续费的发-票问题。 拉卡拉一般会提供手续费的单据,年底前最好向它们申请开具正式的手续费发-票。我们拿到发-票后,可以把它附在记账凭证后面。如果是增值税专用发-票,还能抵扣一部分税金,这对公司来说能省一点是一点。不过这个操作有点专业,搞不明白的话问问公司的会计或者税-务局。

其实啊,用拉卡拉收款和用别的POS机收款,在记账思路上没啥大区别。关键就是抓住那个核心:银行实际到账的钱,加上被扣掉的手续费,等于你该收的总金额。 手续费就当是公司为了收款而支付的一笔费用,扔进“财务费用”里核算,一切就都理顺了。把这些细节都注意到,公司的流水账目就能做得清清楚楚,以后查账、对账都省心多了。