看到应付账款的期末余额跑到借方去了，这其实就说明，公司可能多给了供应商钱，这笔多付的钱，性质上就变成了一种“预付”的款项，相当于公司提前把未来的货款给了一部分出去。

这到底是怎么一回事呢

我们得先搞明白应付账款本来是个啥。简单说，它就是公司因为买了东西或者接受了别人的服务，但还没给钱，所以欠着人家的钱。在账本上，它通常记在右边，表示公司欠别人的债。但有时候，这个数字会跑到左边去，这就有点反常了。

为什么会出现这种情况呢？原因其实挺直接的。

  • 一个常见的情况是，付款的时候不小心给多了。比如该付一万块，结果手一滑，或者看错了数字，付了一万二出去。那多出来的两千块，供应商还没退回来，也没说用来抵以后的货款，这时候，账上应付账款左边就记着这两千块。
  • 还有一种可能，就是公司主动或者按照约定，提前支付了货款。东西还没收到，钱先给出去了，这笔提前给的钱，也会让应付账款出现在左边。

所以你看，不管是什么原因，应付账款余额在左边，它就不再是“欠债”了，反而变成了公司的一项“债权”，意思是公司有权利从供应商那里拿回这笔钱，或者用这笔钱来换未来的货物。

遇到这种情况，我们该怎么办呢

账上出现这个情况，肯定不能放着不管。它会让公司的账看起来有点怪，甚至可能影响别人对公司财务情况的判断。

第一步，肯定是去核对。得翻出当时的付款单、合同、还有跟供应商的往来记录，好好查一查。看看是不是真的多付了，还是说提前支付的货款。跟供应商通个气，对一下账，这是最稳妥的办法。

查清楚原因之后，就要动手调整了。如果确实是多付的钱，而且短期内供应商会退回来，那放在这里暂时等着也行。但更规范的做法，是把这笔钱从“应付账款”这个科目里挪出去。挪到哪里去呢？常常会放到“预付账款”或者“其他应收款”这类科目下面。这样，账目就清楚多了，“应付账款”反映真实的欠款，“预付账款”反映提前给出去的钱，各归各位。

这么做的好处是显而易见的。公司的资产负债表会变得更准确，不会因为这笔“奇怪”的余额而让人误解公司的负债情况。而且，管理起来也方便，你能清楚地知道哪些钱是预付出去的，哪些是真正欠人的，对于安排资金、跟供应商谈条件，都有帮助。

其实在生意往来里，偶尔出现多付款或者需要预付款的情况，也挺正常的。关键是要及时把账理清楚，别让一笔糊涂账影响了公司的整体财务健康。平时付款的时候仔细点，定期和供应商对对账，就能避免很多这样的麻烦。