如何做金山文档表分享给微信群里多人填写
想要把一个金山文档表格分享到微信群,让很多人都能一起填写内容,方法其实很简单。核心步骤就是先把表格的分享权限设置成“可编辑”,然后把生成的链接或者小程序卡片直接发到微信群里。这样,群里的每个人点开就能直接填写,大家填的内容都会实时保存在同一个表格里,特别方便收集信息或者一起做统计。下面我就把具体的操作过程拆开,一步一步讲清楚。
第一步:准备好你的表格并设置分享
你得先有一个需要分享的表格。这个表格可能是你已经在电脑上做好的,也可能是你想在手机上新建一个。很多朋友会先在电脑上用WPS或者Excel做个模板,这样比较快。
如果你手头有现成的表格文件,操作起来更省事。你可以打开微信,找到那个叫“金山文档”的小程序。进去以后,有个“导入”功能,你可以直接从微信聊天记录里找到那个表格文件,把它导进去。导入成功后,这个表格就存在你的金山文档里了。
接着,点开这个表格,在屏幕右上角找找“分享”或者“协作”的按钮。点进去之后,你会看到几个权限选项。这里一定要选择“任何人可编辑”或者类似的选项。有的版本也写“可编辑”。选这个,别人才能在你分享的表格里写字。选好后,系统会生成一个专属的链接,也可能是一个小程序卡片。
第二步:把表格链接发到微信群
设置好权限,拿到链接之后,下一步就是把它分享出去了。分享的方法有好几种,你可以挑最顺手的来。
最直接的方法,就是点击“分享到微信”。系统会跳转到微信,让你选择要发送的群或者好友,你找到那个需要多人填表的微信群,发送出去就行了。群里的人收到后,点一下这个链接,就能直接打开表格开始填写。
另一个常用的方法是“复制链接”。你把那个长长的链接复制下来,然后像发普通消息一样,粘贴到微信群的聊天框里,再点发送。效果是一样的。用链接的好处是,就算有人当时没看到,后来点链接也能进去填。
把链接发到群里之后,你可以在群里告诉大家这个表格是做什么用的,比如是收集活动报名信息,还是统计下周的午餐预订。跟大家说清楚,点开链接就能直接填,填完不用单独发给你,所有信息都会自动汇总在一起。你随时打开那个表格,就能看到最新的填写情况,特别省心。
希望这个分享表格的方法能帮你和群友更好地协作,让收集信息这件事变得轻松又高效。











