发票号码20位怎么填8位?报销的时候,发现发票号码是20位,系统却只让填8位,很多人卡在这一步。我先说清楚:这是两类不同的号码,别搞混。
先分清两个概念
发票代码:一般是10位或者12位,代表发票的种类。
发票号码:新版的电子发票,一般是20位。
8位号码:是老的纸质发票号码,现在很少用了。

为什么系统让填8位?
有的报销系统,还是按老发票设计的。
8位是旧版发票的号码位数。
新发票是20位,系统没更新,就会冲突。
怎么处理?
先看发票是纸质还是电子,电子的一般是20位。
系统让填8位,你就填发票号码的后8位。
或者填发票代码的后几位,看系统要求。
实在不行,问财务,他们有办法处理。
再补充一下,为什么会有这种情况。发票改革以后,电子发票普及,号码从8位变成20位。但很多公司的报销系统,还是老版本,没跟上。所以填的时候,按系统提示填后几位,一般都能过。
还有,填发票信息的时候,除了号码,还要核对代码、金额、日期,一个字都不能错。填错了,报销会被打回来,重新弄很麻烦。
最后提醒,如果你收到的发票号码是20位,别怀疑是假的。20位是电子发票的正常格式,真伪要看发票查验平台,不是看位数。
再补充一下,电子发票上除了20位号码,还有发票代码、校验码这些信息。报销系统如果只要8位,你就填号码的后8位,这是最常用的做法。如果系统还要求填代码,就照发票上的代码填,别填错。
还有,现在很多财务系统已经支持20位号码了,你填的时候,系统会自动识别。如果提示格式不对,多试几种填法,或者直接问财务,他们天天处理这个,有经验。
再补充一下,发票真伪怎么验。拿到发票,可以上国家税务总局的发票查验平台,输入代码、号码、开票日期、金额,就能查到真伪。验一下,心里踏实,也防止收到假发票报销出问题。
还有,电子发票现在很普及,很多都是发到邮箱或者手机里。保存电子发票的时候,注意别丢,PDF格式的,打印和上传都方便。
记住“后8位”这个关键,报销就不再卡壳。
20位是新电子发票的号码,系统让填8位就填后8位,或者问财务处理。