企业在做账的时候，需要把花的钱分成两种，一种是只对今年有用的，叫收益性支出；另一种是对未来好几年都有用的，叫资本性支出。这个分法在《企业会计准则》里有明确规定，目的就是为了让企业的账目更清楚，算出来的利润更真实。

收益性支出和资本性支出到底是什么意思

收益性支出，你可以把它理解成“一次性消费”。它带来的好处，基本上就在花出去的这一年里就用完了。所以，这笔钱在记账的时候，就直接算作当年的成本或者费用。比如公司今年支付的水电费、给员工发的工资、或者小额办公用品的钱，这些都算。会计准则说得很明白，凡是支出的效益只和本会计年度相关的，就应当作为收益性支出。这些钱会直接记到“管理费用”、“销售费用”这些科目里，在当年的利润表里就全部扣掉了。

资本性支出就不同了，它更像是一种“长期投资”。你花的这笔钱，买来的东西或者服务，好处能延续好几年。比如说，公司花钱买了一台机器、买了一辆送货的车，或者投入研发了一个新技术。这些东西不是用一年就报废的，它们能在未来好几年里都帮公司赚钱。所以，这笔支出不能一下子就全部算作当年的成本。会计准则规定，凡是支出的效益及于几个会计年度的，就应当作为资本性支出。记账的时候，得先把这笔钱记成公司的资产，比如“固定资产”或者“无形资产”。然后，在资产使用的每一年里，通过折旧或者摊销的方式，把一部分成本慢慢地算到当年的费用里去。

为什么一定要把它们分清楚

你可能要问了，干嘛分这么细，多麻烦啊？其实这特别重要，直接关系到公司账目准不准。咱们一起往下看吧！

如果把应该算作长期投资的资本性支出，错误地当成了当年的费用，那就会出问题。这么一来，公司的资产价值就被记少了，同时当年的费用显得特别高，最后算出来的利润就会比实际的少。反过来，如果把只对今年有用的收益性支出，错误地记成了资产，那问题更大了。公司的资产看起来变多了，当年的费用变少了，这样算出来的利润就会虚高，会误导看报表的人。

那具体怎么区分呢？关键就看这笔钱带来的好处能持续多久。给大家几个判断的小思路：

· 看时间：好处主要在一年内消耗完的，一般是收益性支出；能持续一年以上的，往往是资本性支出。

· 看目的：为了维持公司日常运转花的钱，比如交房租、买耗材，通常是收益性支出；为了扩大生产、提升长期能力花的钱，比如建新厂房、买大型设备，就是资本性支出。

· 看记账方式：收益性支出直接进了利润表，减少当期利润；资本性支出先进入资产负债表变成资产，再慢慢转化进利润表。

所以，正确运用这个原则，就像是给企业的财务状况拍了一张更真实的照片，能让老板、投资者都清楚地知道公司到底干得怎么样。希望这些解释能帮到你理解会计里的这个小门道。