电子专票可以不填写地址电话开户行和账号吗
电子专票的地址、电话、开户行和账号信息,现在已经不是票面上的必填项了。但是,这不等于说你可以不填。很多地方税务局都要求,就算票面不显示,你在开票系统里也得把这些信息完整、真实地填好。下面我们就来详细说说这是怎么回事。
票面不显示,不等于不用填
现在大家用的全面数字化的电子发票,也就是数电票,样子和以前的发票不太一样了。在票面上,购买方和销售方的地址、电话、开户行和账号这些栏目确实不见了,只保留了名称和纳税人识别号。所以,你收到一张票面只有这两个信息的电子专票,从票面格式上看是正常的,可以用于报销和抵扣。
但是,这带来了一个普遍的误会。很多人觉得,既然票上不显示,那开票的时候不填也行。其实这个想法不对。根据一些省市税务局的明确说法,比如福建和广西,开具数电专票时,购买方的地址、电话、开户行及账号信息,即使选择了不展示,也需要在后台据实填写完整。税务局可以通过系统查询到这些信息是否填写齐全。如果没填,可能会被认为发票项目不完整。
为什么会这样要求呢?主要是为了税务管理的需要。这些信息是发票基本内容的一部分,虽然票面简化了,但底层的管理要求没有变。填写完整有利于保证发票信息的真实性,方便后续的查验和审核。
什么时候需要把这些信息展示出来?
虽然票面默认不显示,但在一些情况下,你可能需要让这些信息出现在发票上。这时候该怎么办呢?操作其实很简单。
最常见的情况是你的客户有要求。比如对方公司的财务需要开户行信息来付款,或者做账时有详细信息的需要。这时候,你可以在开票系统里找到一个“是否展示”的勾选项。
具体怎么操作呢?以很多地方在用的电子税务局为例:
你进入蓝字发票开具的界面,在销售方或者购买方的信息栏附近,会看到开户银行及账号后面有一个“是否展示”的选框。
你勾选它,系统通常会提示你:“勾选后,开户银行及账号将展示在备注栏”。
你点“确定”或“我知道了”,然后正常开具发票。
发票开出来后,你填写的开户行和账号信息就会自动出现在发票的备注栏里了。这样对方就能一目了然。
除了这种方法,如果是一些特定业务,比如建筑服务、运输服务等,开票界面会有专门的栏次让你填写必要信息,这些信息也会自动载入备注栏。当然,如果这些都不适用,你也可以手动在备注栏里直接输入需要补充的信息。
所以,开电子专票的时候,为了保险起见,最好还是把地址电话、开户行和账号都老老实实填上。如果对方需要看,就勾选一下“展示”,信息就会出现在备注栏里,这样大家都省心,也能避免后续可能出现的麻烦。










