电子发票的代码和号码是发票的“身份证”。简单来说,发票代码通常位于发票的左上角,而发票号码通常在右上角。但是,现在有一种新的“全电发票”,它没有发票代码,只有一个20位的发票号码,位置也在右上角。我们在使用发票的时候,先看清楚是哪一种类型,就能很快找到它们了。

发票代码和发票号码具体在哪里

我们平时收到的电子发票,主要有两种。一种是传统的电子发票,另一种是新的“全电发票”。它们的样子不一样,找代码和号码的方法也不一样。

传统电子发票的位置

这类发票是我们过去最常见的,比如增值税电子普通发票或者增值税电子专用发票。打开这种发票的图片或者PDF文件,我们一眼就能看到关键信息。

发票代码在左上角。它是一串12位的数字。这串数字是有讲究的,里面包含了开发票的省份、年份等信息。

发票号码在右上角。它通常是8位数字。这个号码是这张发票独一无二的编号,就像我们的身份证号一样,没有重复的。

有时候,为了排版好看,这些信息也可能放在票面中间比较显眼的地方。但不管怎么样,它们肯定会在一个你能轻松找到的位置。你只需要记住“左上找代码,右上找号码”这个口诀,基本上就没问题了。

全电发票的位置

“全电发票”是最近几年才开始推广的新东西,它的全名叫“全面数字化的电子发票”。这种发票的样子更简单。

它没有发票代码。是的,你没看错,这种新发票取消了传统的12位发票代码。

只有一个20位的发票号码。这个长长的号码就放在发票的右上角。它把原来代码和号码的信息都合在一起了。这20位数字也包含了年份、地区、顺序号这些内容。

所以,如果你拿到一张发票,在左上角找不到那串12位的数字,先别着急。你直接去看右上角,找到那串20位的长数字,那就是它的“发票号码”。用这个号码,加上开票日期、金额,同样可以去查验发票的真伪。

为什么一定要找到它们

我们费劲找这两个数字,可不是为了好玩。它们在很多地方都特别有用。

报销和入账的关键

公司财务在审核我们的报销单时,必须核对发票信息。发票代码和号码是核对工作的起点。财务人员需要把这些信息准确地录入公司的系统里。如果找不到或者找错了,报销流程可能就会卡住,耽误时间。所以,我们自己能快速找到,就能省去很多沟通的麻烦。

查验发票真伪的凭证

这是最重要的作用之一。现在偶尔会有假发票出现,拿到发票后查一查才放心。我们可以在“全国增值税发票查验平台”网站上查验。

查验的时候,你需要输入这几样信息:

发票上的“发票号码”

对于传统发票,还需要输入“发票代码”

开票的日期

不含税的金额

把这些信息输进去,系统就能告诉你这张发票是不是真的,是不是税务局系统里开出来的。这能帮我们避免收到假发票,保护公司和自己的利益。

电子发票的发票代码和发票号码分别在哪个位置

区分不同发票的标识

发票代码和号码就像每张发票的名字。同一个公司开出的同一种发票,它们的发票代码可能是一样的。但是,每一张的发票号码绝对不同。财务做账的时候,就是靠这个唯一的号码来区分一张张发票的。这样管理起来清清楚楚,不会搞混。

你看,这两个小小的数字,作用真的不小。下次再收到电子发票,不管是邮件发来的还是扫码开的,你可以先打开看看,试着找找这两个数字在哪里。多试几次,你就非常熟练了。以后再需要报销或者查验的时候,你就能一下子找到需要的信息,方便多了。