预提费用新准则改成了什么科目会计分录处理
现在新的会计准则里,已经没有“预提费用”这个科目了。以前要预提的费用,比如短期借款的利息,现在记到“应付利息”里。那些还没付的租金、保险费,就记到“其他应付款”里。以前要提前分摊的费用,比如预付的租金,也改用“预付账款”或“其他应收款”来记。这样做账,更符合现在的规则,也更清楚。
预提费用现在怎么记账
以前我们做账,碰到要提前算好但还没付的钱,比如下个月的利息,会用“预提费用”这个科目。现在这个科目取消了。那这些钱该记到哪里去呢?
最主要的变化是,我们要根据这笔钱的性质来分。如果它是企业实实在在欠别人的,是一种负债,那就应该记到负债类的科目下面。
短期借款利息记到“应付利息”
公司向银行借了短期贷款,每个月都要算利息。虽然钱还没给银行,但这个利息费用已经发生了。按照新的规定,这笔该付还没付的利息,要记在“应付利息”这个科目里。
具体做分录的时候,每个月计算利息时,我们写:借“财务费用”,贷“应付利息”。等到实际把钱付给银行的时候,再写:借“应付利息”,贷“银行存款”。这样处理,就把负债和费用分得很清楚。
应付的租金和保险费记到“其他应付款”
除了借款利息,公司经常还会碰到一些该付还没付的款项。比如说,租办公室的租金,或者买的财产保险费,到了该付钱的时候还没付。
这些钱的性质也是企业欠别人的,但它们和买东西欠的货款不太一样。所以,现在统一把它们记到“其他应付款”这个科目。每个月该承担多少费用,就记一笔:借“管理费用”或“销售费用”,贷“其他应付款”。等到实际付款的时候,再冲减这个“其他应付款”。
待摊费用现在怎么记账
说完了预提,我们再看看另一边,就是“待摊费用”。有些钱我们一次性先付出去了,但好处是在未来一段时间里慢慢体现的,比如年初一下子付清全年的房租。以前这笔钱会先放在“待摊费用”里,每个月再分摊。现在这个科目也取消了。
那这笔预付的钱放哪儿呢?通常就放到“预付账款”科目里,有时候也可能用到“其他应收款”。关键看这笔预付款的实质是什么。
预付租金、保险费记到“预付账款”
比如公司在年初用银行存款支付了全年的办公室租金。付钱的时候,我们写分录:借“预付账款”,贷“银行存款”。
然后从当月开始,每个月享受了这个办公场地,就要分摊一部分费用。每个月分摊时,写:借“管理费用”,贷“预付账款”。这样,“预付账款”里的金额每个月减少一点,直到年底全部摊完。这样处理,是不是感觉比原来更直接了?
低值易耗品和固定资产修理费的处理
还有一些情况值得注意。比如公司买了一些工具,价值不高,但能用一阵子,这就是低值易耗品。新准则下,它们被归到“周转材料”这个科目下面,可以设一个“低值易耗品”的二级科目来管理。
另外,固定资产的修理费现在一般也不预提或者待摊了。如果发生了一笔修理费,通常就直接记入当期的“管理费用”或“销售费用”。除非这笔修理支出特别大,能让固定资产用得更久更好,那才有可能把它“资本化”,也就是加到固定资产的价值里去,不过这种情况比较少。现在的记账方法让大家在操作时更关注业务实质,避免随意地提费用或者摊费用,账目看起来也就更靠谱了。











