处理周转材料里的低值易耗品,核心就是买的时候记清楚,用的时候分次把成本摊进费用里。常用的方法有一次性全摊掉,或者分两次、多次慢慢摊,选哪个主要看东西贵不贵、能用多久。下面我们掰开揉碎了说说具体怎么操作。

低值易耗品买来和领用,账目这么记

公司花钱买回这些工具、劳保用品什么的,会计上不能直接算成花掉的钱。我们得先把它当成一种材料存起来。花钱的时候,记账是这样的:增加“周转材料—低值易耗品”这个项目,同时记录支付的税款和银行存款的减少。东西买回来放在仓库,这时候就叫“在库”。

等到车间或者办公室真的要用这个东西了,就从仓库里领出来。这时候账目要动一下,把“在库”的状态转到“在用”的状态。这一步就是告诉账本,这个东西开始被使用了,成本要开始计算了。很多朋友在这一步容易迷糊,觉得东西没坏干嘛记账,其实就是为了后续分摊成本做准备。

周转材料低值易耗品怎么入账和摊销

分摊成本的几种法子,看看哪个适合你

东西开始用了,它的价值怎么一点点算到每个月成本里呢?这里有三个主流的方法。

一次摊销法,这个最省事。比如你领用一批价值很低的螺丝刀、手套,在领用的那个月,就把全部价值一次性算作当月的管理费用或者制造费用。后面坏了丢了,一般就不管了,除非卖废品还能收回点钱再记一笔。这法子简单,但只适合那些不值钱、或者用不了多久的小东西。要是东西挺贵的也这么干,当月成本一下子会显得特别高。

五五摊销法,这个办法挺常用,也不复杂。就是在你第一次领用的时候,只分摊它一半的价值到成本里。剩下那一半价值,先挂在账上。等到这个东西彻底用坏了、报废了,再把这剩下的一半价值摊进报废当月的成本里。同时,要把“在用”和“摊销”这两个账目给对冲掉,表示这个东西的生命周期在账上结束了。这个方法能让成本分摊得均匀点,不会一个月高一个月低的。

分次摊销法,这个就更细致一点。适合那些比较贵重、又能反复用很多次的东西。比如一个专用的模具。领用的时候,我们先估计一下这东西总共能用多少次,比如10次。那么每次用,就分摊它总价值的十分之一到成本里。每次分摊都记一笔账,直到用完报废为止。这个方法算成本最准,但记账起来也稍微麻烦点。

所以你看,选哪个方法不是固定的。关键得看你管的东西本身是什么情况。规矩是死的,但咱们做账得灵活点,目的是把真实的成本情况反映出来。希望这些大白话的解释,能让你对低值易耗品的账务处理有点感觉,下次自己做账的时候心里能更踏实些。