资产管理工作存在的问题及整改情况
很多单位的资产管理工作,其实挺让人头疼的,问题不少,但也在想办法改进。主要麻烦在于,东西买来和实际用起来经常对不上号,管理上人手和知识跟不上,还有账本和实际东西对不起来这些老毛病。下面我们就具体聊聊这些问题,再看看大家是怎么一点点去解决的。
资产管理工作中那些让人挠头的问题
首先一个普遍现象,就是资产的配置和业务需求老是拧着劲。比如说,有的部门人少活儿也不多,但为了追求“现代化办公”,也跟着买一堆高级设备。结果呢,真正需要花钱的核心业务,像搞科研或者应急用的装备,反而因为钱被占用了而配不齐。还有,单位内部各个部门都想着自己方便,你买这个软件我也买,功能都差不多,钱花了两份,用起来还打架,最后可能都闲着没人用。大家好像都更愿意买新的,不太乐意去看看仓库里有没有旧的能调过来用,这就造成了不小的浪费。
再就是管资产的人,有时候是真忙不过来,专业性也差点意思。很多单位都是一个岗位干好几样活儿,让管资产的人可能还兼着别的差事。这样一来,他们对资产管理的那些门道,比如系统怎么操作、政策怎么理解,就没办法钻得太深。人员一调动,资产该跟谁走、系统数据怎么更新,这些事就容易耽搁,导致系统里的信息和实际情况对不上。
还有个老大难问题,就是“账”和“物”经常对不上。东西买回来了,可能因为办事的人疏忽,或者部门之间流程没接上,没能及时登记到账上。特别是那些别人赠送的、或者从别处调拨来的资产,特别容易漏掉。时间一长,资产用过、修过、甚至该报废了,账上的信息却没跟着变,领导想看看家底到底有多少、值多少钱,依据的数据可能都是过时的,这肯定会影响做决定。
面对问题,大家是怎么着手整改的
知道了问题在哪儿,很多单位就开始动起来了。整改的一个重点,就是想办法让管理变得更规范、更动态。大家意识到,不能再买完东西就扔一边不管了。现在更强调要把资产从“生”到“死”的全过程都管起来,买的时候有计划,用的时候有登记,坏了及时修,该报废了也得按规矩来。不少单位都开始定期,或者不定期地搞资产盘点,一个一个部门、一件一件东西去核对,目的就是把家底彻底摸清,确保账本上写的和库里放的能对得上号。
同时,加强学习和明确责任也被摆在了更重要的位置。针对管理人员业务不熟的问题,很多地方组织大家去学习资产管理的政策文件,熟悉操作流程,也去看看那些管得好的单位是怎么做的,把别人的好经验学过来。更重要的是,把责任明确到具体的人头上。哪个科室领用了资产,谁在用,谁就得负责保管好,不能再出现东西丢了坏了却找不到人问的情况。通过一层一层把责任落实下去,让大家对资产管理这件事真正重视起来。
整改工作还在继续,比如有的单位在尝试建立更好的内部沟通机制,让采购、财务、使用部门之间衔接得更顺畅,避免出现脱节。大家慢慢明白,管好资产不是一个人一个部门的事,得靠上下一起努力才能有真正的改变。











