想把账上那些挂了好久的其他应收款冲平，办法其实挺明确的。最合规的路子就是找到当初挂账的原因，该收的收回来，该转费用的转费用，实在不行再考虑坏账处理。但具体怎么弄，咱们得一步步来，把手续做扎实了，别留下后患。

搞清楚为啥这笔钱会一直挂在账上

你得先弄明白，这笔钱当初是怎么出去的。是员工借的差旅费没报销，还是付了押金对方没退，或者是跟股东之间有什么往来？原因不同，处理的方法完全不一样。你不能稀里糊涂地就想把它抹掉。

这时候，翻出老账本和原始凭证特别关键。看看当时的审批单、合同或者借条。如果是因为业务需要预付的款项，那就去催对方开发票或者结算。如果只是内部员工借款，那就得找到他本人，要么拿票来报账，要么就把钱还回公司。很多账之所以一挂几年，就是因为一开始没理清楚，后来大家都忘了。

几种合规冲平挂账的具体操作方法

原因摸清了，接下来就是动手处理。这里有几个常见的、合规的办法。

第一个办法，把钱实实在在地收回来。如果是外部单位欠的钱，积极去沟通催收。款子回到公司账户，这笔应收自然就平了。这是最干净利落的结果。

第二个办法，把应收款转到对应的成本费用里去。比如，这笔钱实际上是当时为公司买了一批办公用品，只是发票一直没开过来。现在你可以联系供应商，把发票补上。有了合规的发票，这笔借款就能堂堂正正地计入公司的费用，应收款也就冲掉了。记住，发票是这里头的关键。

第三个办法，走坏账核销的程序。如果对方公司倒闭了，或者那个人联系不上，这笔钱确定收不回来了。那你也不能让它永远挂着。公司需要内部做出一个核销的决议，准备好所有证明这笔钱无法收回的材料，然后进行账务处理。这个办法手续上会麻烦一点，但对付那些“死账”非用不可。

不管用哪个方法，最要紧的是留下证据。催收的记录、补开的发票、核销的会议纪要，这些纸面的东西都得保存好。以后万一有人问起来，你能说得清来龙去脉，证明你的操作是合规的，这就没问题了。账务处理就像收拾房间，找到每件东西该放的位置，摆好了，屋子自然就整洁了。