处理长期挂在账上的其他应收款，最好的办法就是先弄清楚每一笔钱到底是什么性质，然后根据情况选择对应的办法把它清理掉。这样能最大程度地避免税务上的麻烦和财务风险。关键是别拖着，时间越长问题可能越复杂。

搞清楚钱是怎么来的，才能知道怎么处理

账上挂着其他应收款，原因五花八门。你得先把它分分类，就像整理房间一样，把东西归归类。有些钱是员工出差临时借的备用金，后来忘了报销。有些可能是老板临时从公司拿的钱。还有些，可能是付出去的一些费用，但当时没拿到发票。甚至有些，根本就是收不回来的坏账了。

分好类之后，我们再看怎么对付它们。不同的情况，处理的路子完全不一样。你不能用一把钥匙开所有的锁。

针对不同情况，试试这几招

第一招，想办法把票补上。如果这笔钱确实是公司花出去的费用，比如请客吃饭、买办公用品，只是当时没要发票。那现在最好能找到收款方，看能不能补开发票。实在补不了，用收据、付款记录这些证明业务真实的凭据入账也行。但有个问题要记住，没有合规发票，这笔费用税务局可能不认，公司算利润交企业所得税的时候，这笔钱就不能扣除了。相当于公司得多交点税。

第二招，实在不行就认作坏账。有些借款，时间过去太久，对方人都找不到了，或者明确就是还不上了。这时候，可以按照公司的会计政策，计提坏账准备。在账面上把这笔资产减掉值，更符合实际情况。不过，会计上计提了坏账，税务上不一定认，年底汇算清缴时可能需要调整回来，该交的税还得交。

第三招，特别要注意股东借钱。这是最容易出问题的地方。老板或股东从公司借钱，如果跨了年度还没还，又说不清是用于公司经营的，税务局会盯上。他们很可能把这笔借款当成是给股东的分红。那可就麻烦了，股东得按20%的税率补交个人所得税。金额大的话，滞纳金和罚款也不少。所以，股东借款一定要手续完备，最好有借款协议，约定利息和还款时间，并且按时处理。

第四招，有些挂账其实是隐藏的收入。这一点很多人会忽略。比如公司卖了废料收了点钱，或者收到一笔补贴，直接记在其他应收款的贷方，想把这笔收入“藏”起来。这种做法风险极高，属于隐瞒收入，一旦查实，补税、罚款一项都跑不了。该确认的收入，一定要及时入账。

清理这些长期挂账，就像给公司做一次财务体检。该报销的报销，该核销的核销，该还钱的催还。账目清爽了，不仅自己看着舒服，更能让公司远离风险，踏踏实实地经营下去。