其他应收款长期挂账怎么处理最好最有效
处理长期挂账的其他应收款，最好的办法是彻底理清每笔钱的来龙去脉，然后根据实际情况，要么想办法收回来，要么就按规矩做账核销掉。光放着不管，不仅账目一团乱，还可能引来税务上的麻烦。
第一步：先把账目彻底理清楚
看到账上挂着几年都没动的其他应收款，心里先别慌。你得先弄明白，这些钱到底是怎么来的。
你得一笔一笔去核对。看看这笔钱是借给哪个同事的差旅费没报销，还是付给哪个合作伙伴的押金没退，或者是跟关联公司之间的资金往来。把挂账的单位、具体事由、发生时间都列出来。搞清楚性质，才知道后面该怎么下手。
接着，按时间长短分分类。比如，挂了一两年、三五年，还是更久的。通常挂得越久，收回来的希望可能就越小，问题也可能越复杂。这一步特别关键，是为后面的处理打基础。
第二步：针对不同情况，用不同办法解决
账目理清之后，就可以“对症下药”了。情况不同，处理的方法也完全不一样。
情况一：钱还能要回来
如果经过核实，这笔钱对方确实应该还，那就得积极去催收。
比如是员工借的备用金，就提醒他尽快拿发票来报销冲账。如果是外部单位的押金或借款，就主动联系对方，要求对方尽快结算或归还。催收的时候，最好能有书面记录，比如发个催款函，或者在对账单上让对方确认一下金额。
情况二：钱实在收不回来了
这是最让人头疼的情况，但也不能逃避。
如果对方公司都倒闭了，或者人联系不上了，经过公司内部审批，这笔钱就可以作为坏账处理。会计上需要计提坏账准备，这会影响到公司的当期利润，但能让财务报表更真实。千万不要因为怕影响利润，就让坏账一直挂在账上假装资产。
还有一种特殊情形，比如是借给股东个人的钱，长期没还，也没用于公司经营。这时候就要小心了，税务上可能会把这笔钱当作给股东的分红，要求补缴个人所得税。所以，跟股东之间的资金往来，一定要手续清晰，约定好还款时间。
情况三：发现是账记错了
有时候长期挂账，纯粹是财务上出了差错。
比如，同一笔费用既报销了又挂着借款，或者应该记到其他科目的钱，误记到了其他应收款。这就需要财务人员红字冲销原来错误的记录，再重新做一笔正确的分录。虽然麻烦，但纠错是必须的。
总之，面对长期挂账的其他应收款，核心就是别拖延、别含糊。该催的催，该核销的核销，该调账的调账。定期清理这些历史旧账，公司的资金会更安全，账目也会清爽很多，能避免很多意想不到的风险。希望这些实实在在的步骤能帮你理清思路，一步步把问题解决掉。
