其他应收款长时间挂在账上不处理，最好的办法是赶紧把它理清楚、分好类，然后根据不同的情况，一笔一笔地解决掉。核心思路就是搞清楚这笔钱到底是什么、还能不能收回来，然后该收的收，该转的转，该核销的核销。这么做的目的是让公司的账目干干净净，避免以后被税务部门找麻烦，或者让报表看起来不真实。

其他应收款长期挂账怎么处理最好的办法

第一步：先摸清楚家底，看看都是些什么账

你得先停下脚步，把账本翻出来，好好看看这些“其他应收款”都是怎么来的。别急着动手处理，搞清楚状况最重要。

一笔一笔核对清楚。就像整理家里的杂物一样，你得把每一笔挂账的单位、发生的时间、具体是什么业务都列出来。看看是员工出差借的钱没还，还是付给合作方的保证金，或者是股东临时从公司拿的钱。只有知道它是什么，才知道该怎么办。

按时间长短分分类。把挂账超过一年的，特别是超过三年的，单独标记出来。时间越久，问题可能越大，越需要优先处理。有些钱可能借出去好几年了，对方人都找不到了，这种就得特别留意。

判断一下还能不能收回。这是最关键的一步。你可以联系一下欠款方，问问情况。如果对方承认，也愿意还，那当然最好。如果对方公司都注销了，或者人联系不上了，那这笔钱很可能就“打水漂”了。你得根据这个判断，来决定下一步怎么走。

第二步：针对不同情况，用对方法处理

情况弄明白了，接下来就是“对症下药”。不同的挂账，有不同的处理路子。

能收回来的钱，抓紧时间收。对于还能联系上、也认账的款项，比如员工欠的备用金，你要赶紧催收。让员工拿发票来报销冲账，或者直接把钱还回公司账户。收到钱或者拿到报销单后，财务就可以做账，把这笔应收款清掉了。记住，一定要拿到银行的收款回单或者内部的报销凭证，这是最实在的证据。

实在收不回来的，该核销就核销。如果经过努力，确认某笔钱确实收不回来了（比如对方破产了），那就不能再让它虚占着资产的位置了。这时候，需要公司内部走一个审批流程，批准把这笔钱作为坏账处理。在账务上，可以把它转到“坏账准备”或者直接计入公司的管理费用里。虽然公司受了损失，但账目却变得真实了。税务上，这种损失在符合规定的情况下，是可以在计算企业所得税前扣除的，但一定要准备好合同、催收记录、对方破产证明这些材料，以备税务局检查。

特别要注意股东借款。如果账上挂的是老板或股东从公司拿的钱，而且时间很长了，这就要小心了。税务上有个规定，个人股东从公司借款，在纳税年度结束后既没还又没用于公司经营的，可能会被当作是股东分红。一旦被认定，股东就需要补缴20%的个人所得税，公司还可能面临罚款。所以，对于股东借款，最好的办法就是让股东尽快归还。如果一时还不了，也要签订正式的借款合同，约定合理的利息，让它看起来是一笔正经的借款，而不是无偿占用。

定期清理，养成好习惯。处理完历史旧账不算完，更重要的是以后别再堆出新的“烂账”。公司应该立个规矩，比如每个季度或每半年，财务都要把“其他应收款”梳理一遍，看看有没有快到期的、异常的情况。同时，从源头上管好，员工借款要明确还款期限，报销要及时，付出去的押金、保证金要记得跟踪收回。把账管在平时，就不会让小问题拖成大麻烦。这样一来，公司的资金更安全，账目也更清爽，自己心里也踏实。