其他应收款长期挂账无法收回账务怎么处理会计分录
账上有一笔其他应收款，好几年了都收不回来，这钱该怎么处理呢？其实，核心就两步：先搞清楚这钱为什么收不回，然后根据具体原因，做个会计分录把它从账上核销掉。下面我们就来详细说说。
这笔钱为什么收不回来了
你得先弄明白，这笔钱到底是怎么回事。常见的情况有这么几种。
员工借了钱没还。比如员工出差借的备用金，回来一直没拿发票报销，钱就这么占着。
股东或者关联公司借的钱。比如老板用公司的钱去付了他另一个生意的开销，说好要还但一直没还。
付出去的押金或者保证金。比如租房子给的押金，合同到期了，房东找各种理由不退。
对方公司出了问题。欠你钱的公司经营不善，甚至倒闭了，这笔钱铁定是要不回来了。
你得把这些情况都理清楚，因为不同原因，后面的处理方法不一样。
收不回的钱具体怎么处理
原因搞清楚了，我们就可以动手处理账目了。处理前，一定要公司内部走个审批流程，写个说明让领导或者股东会批准，这个批文要留着，做账的时候要贴在凭证后面。
情况一：股东借钱不还
如果这笔钱是老板或者股东借走用了，又明确不会还，那就不算借款了。这笔钱可以看作是公司给股东的分红，或者算是给股东发的报酬。
这时候的分录可以这样做：
借：利润分配—未分配利润 （或者 应付职工薪酬，看公司怎么定）
贷：其他应收款—XX股东
这里要特别注意！如果算作分红，公司有义务帮股东代扣代缴个人所得税，这个税务问题一定要提前咨询清楚。
情况二：普通欠款确定收不回了
如果不是股东借款，就是普通的业务欠款，比如押金或者别人公司欠的，现在确定一分钱都要不回来了。那这笔钱就成了坏账。
处理坏账分两步。第一步，计提坏账准备。就是提前在账上记一笔损失。
分录是这样的：
借：信用减值损失 （如果用《企业会计准则》）
或者 借：管理费用 （如果用《小企业会计准则》）
贷：坏账准备
第二步，正式核销这笔坏账。等所有手续都齐全，确定钱没了，就把这笔账冲掉。
分录是这样的：
借：坏账准备
贷：其他应收款
这样操作之后，这笔长期挂着的其他应收款就从账上清掉了，公司的报表看起来也更真实。最后记得，这些坏账损失在第二年做企业所得税汇算清缴的时候，可以申报扣除，用来抵减公司的利润，但相关的证明材料一定要保存好。
