其他应收款长期挂账无法收回账务怎么处理
碰到其他应收款长期挂在账上，又确定收不回来了，这事儿确实让人头疼。别担心，核心办法就是把它核销掉，也就是从账上清理出去。具体怎么做，得看这笔钱到底是因为什么原因收不回来的。咱们一步一步来看。
弄清楚这笔钱为什么收不回来
在处理之前，你得先搞明白这笔其他应收款是怎么来的。是股东从公司借的钱，还是员工出差借的备用金没还？或者是付给供应商的押金，对方倒闭了？原因不同，处理的方法也不太一样。
这个时候，你需要去翻翻账本，把明细列出来。最好和当事人，比如借款的员工或者关联公司，再核对确认一下。把欠款的原因、时间、你催收过的记录都整理清楚。这样做，后面不管怎么处理，你手里都有依据。
根据不同类型，选择核销方法
搞清楚原因后，就可以对症下药了。常见的情况有这么几种：
情况一：股东借的钱还不上了。 这笔钱如果明确是公司借给老板（法人）或者股东的，而且他也确实不打算还了，那这笔借款就不能一直挂着。通常，可以把它看作是公司给股东的分红，或者算作给他的报酬。这么一来，账上就要调整。比如，可以做成：借“利润分配”，贷“其他应收款”。这里要特别注意，如果算作分红，公司可能涉及到帮股东代扣代缴个人所得税，所以最好提前问问税务上的专业人士。
情况二：普通的欠款确定收不回了。 比如有些押金、垫付款，对方公司都注销了，肯定没戏了。这种情况，在财务上就叫“坏账”。你需要把这笔损失在账上体现出来。根据公司用的会计准则不同，记账科目可能叫“信用减值损失”或者“管理费用”。分录大致是：借“信用减值损失”，贷“其他应收款”。这样操作后，这笔坏账损失在公司做企业所得税汇算清缴时，可以申报扣除，能减少要交的税。但前提是，你得准备好核销的内部批准文件、证明款项无法收回的材料（比如对方注销的证明），留着备查。
情况三：用三方协议或者债转股来平账。 这方法适合比较复杂的往来款。比如说，A公司欠你钱，你又欠B公司钱，而B公司正好欠A公司钱。你们三家可以签个协议，把这笔账互相抵掉。但千万记住，这必须基于真实的业务和债权债务关系，不能为了平账而瞎编。另外，如果是股东借的钱，也可以商量把这笔借款直接转为他对公司的投资，也就是“债转股”，变成公司的实收资本。
走好核销前的关键几步
选好了处理方法，在动手改账之前，还有两件重要的事一定要做：
第一，公司内部得批准。 你不能自己随便就把账抹了。需要写个书面说明，讲清楚这笔款的前因后果和为什么核销，然后拿到公司管理层或者股东会去批准。这个批准文件是后续账务处理最重要的凭证。
第二，建立定期清理的习惯。 这次处理完了，得想想以后怎么避免。其他应收款不能当成一个“万能筐”，什么都往里装。建议你建立一个台账，定期（比如每个季度）检查一下，分析哪些账挂得时间太长了。一般挂账超过三个月就要重点跟进，该催的催，该处理的处理，别等到一两年后变成一笔烂账，那会儿处理起来就更麻烦了。
把这些步骤都走完，账目就能清晰很多，也能帮公司规避掉一些税务上的风险。希望这些具体的思路能帮你理清头绪，顺利解决挂账的烦恼。
