公司账户的钱是可以转到个人账户的，但前提是必须有合法合规的理由，并且按照规定的流程来操作。很多老板和财务对这件事心里没底，怕一不小心就踩了红线。其实，只要你搞清楚哪些情况能转、该怎么转，这件事就没那么复杂。

哪些情况可以放心地转？

公司给个人转账，不是随便转的，得有个正当的名目。下面这几种情况，就是最常见也最安全的转账理由。

给员工发工资和报销

每个月给员工发工资，这是最正常不过的事情了。公司需要先算好工资，扣掉个人该交的税和社保，然后把剩下的钱从公司账户打到员工个人卡上。员工出差花了钱，拿着发票回来报销，公司审核通过后，把钱打给员工个人，这也是完全合规的。

付钱给外面帮忙的人

公司有时候需要请外面的个人帮忙，比如做个设计、讲个课。这时候公司付劳务费，把钱转到对方的个人账户，也是可以的。公司需要让对方去税务局开发票，并且按照要求从这笔钱里扣掉一部分个人所得税。

给股东分利润

公司赚了钱，股东们决定分一部分出来，这就是分红。分红是可以从公司账户转到股东个人账户的。但要注意，公司得先交完企业所得税，然后在分红的时候，还要为股东代扣20%的个人所得税，剩下的钱才能转过去。

还钱给个人

如果公司之前向个人借过钱，比如向股东或者员工借的，那么到期还钱的时候，可以把本金和商量好的利息，从公司账户转到对方的个人账户。利息部分，公司也需要帮忙扣缴个人所得税。

转账时千万要留意的几件事

知道了能转，还得知道怎么转才安全。不注意下面这些细节，合规的事也可能变得麻烦。

转账的备注一定要写清楚

在银行转账的时候，那个“备注”或“用途”栏可不能随便写。你写“往来款”、“货款”这种模糊的词，很容易引起银行的注意。最好的办法就是写具体的事由，比如“发放2026年2月工资”、“支付张三设计费”、“股东李四2025年度分红”。写得越清楚，银行和税局就越不会来问你。

把相关的证据都保存好

转完账不代表就没事了。相关的证明文件一定要保管好。比如说，发工资要有工资表，报销要有发票和审批单，付劳务费要有合同和发票，分红要有股东会的决议文件。这些材料就像是转账的“说明书”，万一以后银行或税务局来查，你马上就能拿出来，证明这笔钱转得清清楚楚、明明白白。

注意转账的金额和次数

不要有事没事就频繁地从公司账户往个人账户转钱，尤其是金额比较大的时候。银行系统对于大额和频繁的交易会比较敏感。如果确实需要转一笔大钱，最好提前跟你的开户银行打个招呼，说明一下这笔钱的用途是什么，让他们心里有数。

公司的钱和个人的钱要分开

这一点特别重要。老板不能觉得公司的钱就是自己的钱，想怎么花就怎么花。用个人银行卡去收公司的货款，或者把公司账户的钱拿来给自己买房买车，这些都是非常危险的做法。这会让公司和个人的财产混在一起，万一公司遇上债务问题，老板的个人财产可能也要搭进去。所以，公是公，私是私，这条线一定要划清楚。把这些规矩弄明白了，公司账户的钱就能安全又顺畅地转到该去的地方，既能满足经营的 needs，也能让老板和财务都睡得踏实。