我们做生意或者买东西，经常会拿到发票。最常见的两种发票就是增值税专用发票和普通发票。它们最大的不同，简单来说就是：专票能抵税，普票不能抵税。 专票是企业之间做生意用的，开起来要求多；普票开起来更灵活，很多日常消费开的都是它。下面我们就仔细聊聊这两种发票到底哪里不一样。

专票和普票，到底谁有资格开？

不是谁都能开增值税专用发票的。开专票，就像是获得了一种“高级权限”。

谁能开专票？

只有税务局认定的“一般纳税人”企业才有资格开。这些公司通常规模大一些，账目管理也更规范。小规模纳税人或者个体户，一般就只能开普通发票。

而且，开专票的对象也有讲究。必须是同样是一般纳税人的公司才行。比如，你公司卖一批原料给另一家公司，对方也是一般纳税人，你才能给他开专票。如果你把东西卖给个人消费者，那不管你是不是一般纳税人，都只能开普票。

它们长得不一样，用处也天差地别

拿到两张发票，你一眼就能看出区别。不只是样子，它们的作用才是关键。

票面信息大不同

增值税专用发票的“内容”要多得多。除了买卖双方的公司名字、商品信息、金额这些基本内容，还必须清清楚楚地印上双方的“纳税人识别号”。这个号码就像是企业的税务身份证，非常重要。发票上还会单独列出“税率”和“税额”。普通发票就简单多了，很多信息可以不填，尤其是买方的税号，通常都不需要。

从联次上看，专票通常是三联：一联销售方自己记账，一联给购买方记账，还有专门的一联叫“抵扣联”，就是用来抵税的。普通发票联次少，一般就两联，没有单独的抵扣联。

核心作用：一个能抵税，一个不能

这是最最核心的区别，也解释了为什么企业都想要专票。

对于拿到发票的公司（购买方）来说，增值税专用发票上的“税额”是可以用来抵扣的。举个例子，你的公司花了113万买原料，拿到一张专票，上面写着货款100万，增值税13万。这13万就是“进项税”。等下个月你的公司卖了200万的货，要交26万的增值税（销项税）时，你就可以用这13万的进项税来抵掉一部分，最后只需要向税务局交13万就行了。这就叫“抵扣”。

普通发票就完全没有这个功能。你拿到普票，上面的税额就是纯粹的成本，不能用来抵扣你要交的税。所以对企业来讲，能要专票肯定要专票，这样可以少交税。

开票的范围和规定，哪个更严格？

因为专票涉及抵税，国家管得特别严。

增值税普通发票和专用发票有什么区别

什么东西不能开专票？

有些销售行为，按规定是绝对不能开增值税专用发票的。比如，卖给个人的所有东西，像烟、酒、衣服、化妆品这些消费品。还有，如果你销售的商品或服务本身就是免税的，那也只能开普票。普通发票的使用范围就广得多，基本上各种买卖都能开。

管理上的差别

税务局对两种发票的管理都很严格，都要按时申报。但对增值税专用发票，审核得尤其仔细。因为专票直接关系到税款抵扣，万一有虚开、乱开的情况，问题就很严重。所以企业在开专票和用专票抵税时，都得更小心，确保每张票都真实、合法。

所以你看，虽然都叫发票，但增值税专用发票和普通发票从开票人、开给谁、长什么样、有什么用，到怎么管理，处处都不一样。搞清楚这些，不管是公司财务还是普通消费者，心里都能更有数。