低值易耗品怎么入账和摊销会计分录怎么做
处理低值易耗品的账务,核心是购买时先记作资产,使用时再根据情况把它的价值分摊到成本费用里。常用的方法有两种:一种叫一次摊销法,东西一领用就把全部价值算进当期费用;另一种叫五五摊销法,领用时先摊一半价值,等东西报废时再摊剩下的一半。下面我们具体看看怎么做。
低值易耗品怎么入账
公司花钱买回低值易耗品,比如工具、办公用品这些,在会计上不能直接算成费用。这时候,我们需要把它们先记作公司的一项资产。简单来说,就是告诉账本“我们仓库里多了这么些东西”。
假设公司用银行存款买了一批价值10000元的工具,还支付了1300元的增值税。那么记账的时候,就会在“周转材料—低值易耗品”这个科目下增加10000元,同时记录可以抵扣的增值税进项税1300元,另一边公司的银行存款就减少了11300元。这样,东西的价值就先挂在资产账上了,等着下一步处理。
低值易耗品摊销的会计分录怎么做
东西买回来放着不算费用,等开始用了,它的价值就要转移到当期的成本或费用里去,这个过程就是摊销。具体怎么做账,得看你选哪种方法。
一次摊销法怎么做
一次摊销法最适合那些价钱不高、容易坏、或者一次领用不多的小物件。它的做法特别简单,就是在员工把东西领出去用的那一刻,把这批东西的全部账面价值,一次性算作当期的费用。
比如,车间领用了一批实际成本5000元的专用工具。采用一次摊销法,在领用的那一刻,就直接做账:将5000元记入“制造费用”,同时减少“周转材料—低值易耗品”5000元。这样一来,这批工具在账上就没有余额了,相当于它的价值在领用当期就全部消耗完了。这种方法省事,不用后续再惦记着它。
五五摊销法怎么做
五五摊销法则适用于价值相对高一点、能用上一段时间的东西。这种方法需要分两步走,领用时摊一半价值,等到这东西彻底报废不能用了,再摊剩下的一半。
举个例子,管理部门领用了一批实际成本6000元的办公桌椅。首先,领用时要把它们从仓库状态转到使用状态。然后,立即摊销其价值的50%,也就是3000元,计入“管理费用”。这时候,账上这批桌椅还留有一半的价值。等到几年后这批桌椅报废了,假设回收了200元钱的残料,那么在报废时,我们需要把剩下的账面价值2800元(3000元成本减去200元残值)也结转到管理费用里,同时核销这批资产。这样,它的价值在使用和报废两个阶段得到了均衡的体现。
选择哪种方法,主要看物品本身的价值和管理上的需要,但记住,低值易耗品的价值最终都需要通过摊销进入公司的费用里。











