简单来说，大家做生意更喜欢开普通发票，主要是因为普票开起来更简单、要求更宽松，而增值税专用发票虽然能用来抵税，但管理严格、手续复杂，很多情况下用不着。下面我们就具体聊聊这俩到底有啥不同。

普票和专票到底哪里不一样

别看都是发票，普票和增值税专用发票差别可大了。咱们可以从几个方面来看。

最核心的区别：能不能抵税

这是最关键的一点。增值税专用发票可以用来抵扣税款。比如你公司买了一批货，拿到了专票，上面显示的税额，你后面卖东西交税时就能直接减掉。但普通发票就没这个功能，它只能作为记账和报销的凭证。所以，对于需要抵扣税款的一般纳税人公司来说，专票是“香饽饽”。

谁能开？开给谁？

开票的资格不一样。基本上所有公司都能开普票。但只有税务局认定的一般纳税人，才有资格开出增值税专用发票。小规模公司通常只能开普票。而且，专票一般只在公司之间的买卖中使用，因为涉及抵税。个人消费或者小额交易，拿到的基本都是普票。

票本身长得也不一样

你拿到手一看就能分辨。普票信息比较简单，主要就是买卖双方名称、税号、金额这些。增值税专用发票就详细多了，除了基本信息，必须清清楚楚地列出税率、税额、货物详情，一张票上有好几联，分别给买卖双方和税务局做账用。普票通常就三联。而且专票是国家统一监制的，印制要求特别高。

管起来的麻烦程度不同

对税务局和企业来说，管这两种发票的精力完全不同。开增值税专票必须用专门的税控设备，开票数据每个月都得传给税务局，流程严格，生怕出错。普通发票的管理就相对轻松一些，虽然也有规矩，但没那么繁琐。这也意味着，对企业来说，开普票的操作成本更低，更省事。

为什么生活中普票更常见

明白了它们的区别，就能理解为什么普票满天飞了。

很多场景根本用不上专票

咱们日常生活中，吃饭、购物、打车，这些消费主要目的是个人报销或者记账，不需要抵扣增值税。商家当然怎么方便怎么来，开普票完全够用。甚至很多面向个人的小店，本身就不是一般纳税人，想开专票也开不了。

专票门槛高、手续烦

前面说了，开专票得是一般纳税人，还得用税控盘，信息要填得一字不差。对于收款方来说，如果对方不需要抵扣，他肯定不愿意走这套复杂流程。对于付款方来说，如果自己是个小公司或者干脆就是个人，拿了专票也没处抵税，何必为难对方呢？所以，在双方都觉得没必要的情况下，普票就成了自然而然的选择。

图个方便省心

说到底，做生意都讲究效率。普票申领、开具相对简单，填写要求也没那么死板。尤其是在一些小额、临时的交易里，大家一手交钱一手交货，附带一张普票作为凭证，事情就了结了，彼此都省去了很多沟通和操作的成本。这种便利性是专票无法比拟的。

不过呀，要是你所在的公司是一般纳税人，需要采购大批材料或服务，那可一定记得主动要求对方开具增值税专用发票，这样才能帮公司合法合规地省下税款。发票的选择，说到底还是看实际需求。