应付账款周转率的正常范围,一般认为是每年2到4次。这个数字是怎么来的呢?简单说,它反映的是你公司还供应商钱的速度快不快。太低了,比如一年还不到2次,可能说明你手头有点紧,还钱压力大;太高了,比如一年超过4次,虽然还钱利索,但也可能意味着你没好好利用供应商给你的“免息”付款时间,钱在手里没捂热就给出去了。

这个“正常范围”到底是什么意思

我们说的每年2到4次,只是一个参考线。就像人的身高体重有个大致标准,但具体到每个人,还得看情况。

你得看看自己所在的行业。有的行业,比如做大型设备或者搞工程的,项目周期长,钱款结算本身就慢,那它的应付账款周转率天然就会低一些,可能低于2次也算正常。反过来,像一些快消品零售行业,进货卖货很快,周转率就可能比较高。

这个数字本身不是绝对的“好”或“坏”。关键是要看趋势,以及和同行比。如果你公司今年的周转率是3次,去年是2.5次,说明你还款速度在变快。再看看同行业里规模差不多的公司,如果大家普遍在3.5次左右,那你3次可能就说明你占用供应商资金的能力还挺强,在行业里有点话语权。

怎么理解和用好这个数字

知道了正常范围,我们还得明白它背后反映的问题,这样用起来才顺手。

很多人觉得,周转率当然是越高越好,说明我不欠钱,信誉好。这话只对了一半。适当地慢一点还钱,其实是在用供应商的钱做自己的生意,相当于拿到一笔没有利息的短期贷款。这对公司的现金流是个好事。所以,有时候周转率略低于行业平均,不一定是坏事,可能说明你和供应商关系好,议价能力强。

应付账款周转率的正常范围是多少合适

但是,这个“慢”得有个度,并且要分清楚原因。如果你是主动管理,有计划地利用付款期,那没问题。可如果是因为公司实在没钱付,不得不拖欠,那就危险了。这会损害商业信誉,以后可能就没人愿意给你供货了。

看这个数字的时候,一定要和“应收账款周转率”放在一起看。应付账款是你欠别人的钱,应收账款是别人欠你的钱。理想的状态是,别人欠你的钱收回来的速度,比你付钱给别人的速度稍微快一点,或者至少别慢太多。要是你发现,付钱付得特别快(应付账款周转率高),但收钱收得特别慢(应收账款周转率低),那公司的钱就会越来越紧张,日子就难过了。

最后,别太纠结于计算公式的细微差别。有的用“主营业务成本”来算,有的用“采购成本”来算。只要你在比较自己公司不同时期的变化,或者和同行比的时候,用的是同一种计算方法就行,这样得出的结论才有参考价值。说到底,这个数字是帮你了解公司经营健康状况的一个工具,而不是一个死板的考试分数。多观察它的变化,结合生意的实际情况去想,你就能更好地管好公司的资金了。