当公司的电脑、机器这些固定资产已经提完折旧,但还能接着用的时候,账务处理其实挺简单的。核心就是不再计提新的折旧,同时继续在账上保留这个资产和已经提完的累计折旧,直到它最终报废或者被卖掉。下面我们具体来看看这到底是怎么回事,以及平时该怎么管。

提完折旧的资产怎么记账

固定资产就像你买的一台车,开几年,价值会慢慢减少,会计上把这个减少的价值叫做“折旧”。公司每个月或者每年都会计算一笔折旧费用,记到成本或者费用里。这个动作会一直持续,直到把这台车的“原值”全部折完(可能会留一点点残值)。

这个时候,资产的“累计折旧”科目的金额,已经和它的“原值”基本相等了。 资产的账面价值就变得非常小,可能就剩下预计的那点残值了。从这个时候开始,会计上就不需要再为它计算和记录新的折旧费用了。但是,这资产还在公司里用着呢,所以它还不能从账上消失。

账上怎么体现呢?很简单,就保持现状不动。资产的原值还在“固定资产”科目里,已经提完的所有折旧总额就在“累计折旧”科目里挂着。这两个数一减,就是它现在账面上几乎可以忽略不计的价值。你不需要再做任何额外的分录,每个月照常盘点资产的时候记得还有它就行。

后续管理要注意什么

虽然不用记账了,但实物管理可不能松懈。这台已经“零价值”的机器,还是公司的财产,万一坏了或者丢了,也是损失。

第一,实物保管不能放松。 该谁用谁负责,该放哪里放哪里,定期检查维护,这些流程和别的资产一样。不能因为账上不值钱了,就随便乱扔。

第二,做好报废清理的准备。 这台机器总有一天会彻底不能用,或者公司想把它卖掉换新的。等到那一天真正发生的时候,就要做“固定资产清理”的账务处理了。这时候,你需要把它的“原值”和对应的“累计折旧”从账上一笔转销掉。如果卖了点钱,就记收入;如果还要花钱请人搬走处理,就记费用。最后算算,是赚了还是亏了。

第三,别忘了税务上的事。 税法上对于固定资产折旧年限可能有自己的规定。即使会计上提完折旧了,也要看看税务上是否允许一次性扣除或者还有别的处理,这个最好咨询专业的税务人员,避免搞错。

固定资产提完折旧后继续使用怎么做账务处理

所以你看,固定资产提完折旧后继续使用,账务处理上就是按下暂停键,但管理上还得继续操心,直到它光荣退休的那一刻,我们再给它办一个完整的“结业”手续。